Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Fragebogens ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich (§ 38 BDSG).

2. Zweck der Datenerhebung

Dieser Fragebogen dient der Vorbereitung und sicheren Durchführung deines Breathwork-Einzelcoachings oder -Workshops. Im Einzelnen:

• Kontaktaufnahme und Terminkoordination
• Prüfung gesundheitlicher Kontraindikationen zum Schutz deiner Sicherheit
• Individuelle Anpassung der Session an deine Situation und Ziele

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Kontakt- und Stammdaten

• Name (Pflichtangabe)
• Alter (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Telefonnummer (freiwillig)

Angaben zu Motivation und Zielen

• Gründe für dein Interesse an Breathwork (freiwillig)
• Vorerfahrungen mit Atemarbeit (freiwillig)
• Aktuelle Lebensthemen und Ziele (freiwillig)

Gesundheitsbezogene Daten (besondere Kategorien, Art. 9 DSGVO)

• Aktuelles emotionales Befinden (z. B. Stress, Angst, Trauer)
• Körperliche Beschwerden (z. B. Atemwege, Kreislauf, Verdauung)
• Psychische Vorgeschichte (z. B. Psychosen, bipolare Störung, Traumata)
• Physiologische Vorerkrankungen (z. B. Epilepsie, kardiovaskuläre Erkrankungen)
• Besondere Umstände (z. B. Asthma, Schwangerschaft, Suchterkrankungen)
• Sonstige Gesundheitsinformationen (Freitext, freiwillig)

Einwilligungsdaten

• Bestätigung, dass das Angebot keine Heilbehandlung darstellt (Pflichtangabe)

4. Rechtsgrundlagen

Kontakt- und Stammdaten

Die Verarbeitung deiner Kontakt- und Stammdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Diese Daten sind für die Vorbereitung und Durchführung des Coaching-Vertrages erforderlich.

Gesundheitsbezogene Daten

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO). Ihre Verarbeitung ist nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung zulässig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

Motivations- und Zielangaben

Die Verarbeitung dieser freiwilligen Angaben erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage).

5. Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Vor der Eingabe gesundheitsbezogener Daten wirst du im Fragebogen um deine ausdrückliche Einwilligung gebeten. Diese Einwilligung ist:

• Freiwillig — du entscheidest selbst, welche Angaben du machst
• Informiert — diese Datenschutzerklärung informiert dich umfassend vor der Einwilligung
• Bestimmt — die Einwilligung bezieht sich ausschließlich auf den genannten Zweck (Vorbereitung und sichere Durchführung des Breathwork-Coachings)
• Widerrufbar — du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt 11)

Die Einwilligung wird über eine Pflicht-Checkbox im Fragebogen erteilt und zusammen mit dem Zeitstempel der Antwort dokumentiert.

6. Empfänger und Weitergabe

Deine Daten werden ausschließlich durch Armin Goffin (Verantwortlicher) verarbeitet.

• Es findet keine Weitergabe an Dritte statt.
• Es werden keine Auftragsverarbeiter eingesetzt — die Umfragesoftware (LimeSurvey) wird selbst betrieben.
• Es erfolgt keine Übermittlung in Drittstaaten (alle Daten verbleiben auf einem Server in Deutschland).

7. Speicherdauer

• Gesundheitsdaten: Werden für die Dauer der Coaching-Beziehung gespeichert und spätestens 6 Monate nach der letzten Session gelöscht.
• Kontaktdaten: Werden für die Dauer der Coaching-Beziehung und bis zu 3 Jahre darüber hinaus gespeichert (zivilrechtliche Verjährungsfrist, § 195 BGB).
• Einwilligungsnachweis: Wird bis zu 3 Jahre nach Ende der Datenverarbeitung aufbewahrt (Rechenschaftspflicht, Art. 5 Abs. 2 DSGVO).

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche nach § 147 AO) bleiben unberührt, betreffen aber keine Gesundheitsdaten.

8. Hosting und technische Sicherheit

Der Fragebogen wird über eine selbst betriebene Instanz der Open-Source-Software LimeSurvey bereitgestellt, gehostet auf einem dedizierten Server in Deutschland.

Zum Schutz deiner Daten werden folgende technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt:

• Verschlüsselte Übertragung — sämtliche Kommunikation erfolgt über HTTPS (SSL/TLS)
• Zugriffsbeschränkung — der Zugang zum Server und zur Umfragesoftware ist technisch abgesichert (SSH-Key-Authentifizierung, Firewall)
• Alleiniger Zugriff — nur der Verantwortliche hat Zugang zu den Umfragedaten
• Regelmäßige Updates — Server-Betriebssystem, Webserver und Umfragesoftware werden aktuell gehalten
• Regelmäßige Backups — verschlüsselte Sicherungskopien der Datenbank

Beim Aufruf der Umfrageseite werden automatisch Server-Logfiles erzeugt (anonymisierte IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

9. Cookies und Tracking

Diese Seite und der Fragebogen verwenden keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken.

LimeSurvey setzt einen technisch notwendigen Session-Cookie, der ausschließlich der Funktionsfähigkeit des Fragebogens dient (Zuordnung deiner Antworten während des Ausfüllens). Dieser Cookie wird nach Beenden der Browser-Sitzung automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Es findet keine Auswertung des Nutzerverhaltens statt.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit — Erhalt deiner Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf berechtigtem Interesse beruht (Art. 21 DSGVO)

11. Widerrufsrecht

Du hast das Recht, deine Einwilligung in die Verarbeitung der Gesundheitsdaten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Nach Widerruf werden deine Gesundheitsdaten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde:

13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Angabe deines Namens, Alters und deiner E-Mail-Adresse ist für die Durchführung des Coaching-Vertrages erforderlich. Ohne diese Angaben kann das Coaching nicht stattfinden.

Die Angabe gesundheitsbezogener Daten ist freiwillig. Sie dient deiner Sicherheit, da bestimmte Vorerkrankungen Kontraindikationen für intensives Atemtraining darstellen können. Ohne diese Angaben kann eine sichere Durchführung unter Umständen nicht gewährleistet werden.

Alle weiteren Angaben (Motivation, Ziele, Telefonnummer) sind freiwillig und dienen ausschließlich der besseren Vorbereitung deiner Session.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

15. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst.

Stand: April 2026